Какие преимущества и недостатки мобильных устройств, которые юристы применяют для работы? Чем аргументируют юристы свой выбор? Планшет или смартфон более полезен адвокату? – исследовала ЮРЛИГА.
Все чаще на профессиональных публичных мероприятиях, в судах и других учреждениях можно увидеть юристов, активно пользующихся планшетами, смартфонами и другими модными мобильными устройствами.
Но используют ли они достижения технологического прогресса в профессиональных целях, или же гаджеты им нужны для того же, что и простым смертным: почитать Фейсбук, поиграть в Angry Birds или разложить пасьянс, просмотреть фотографии с лыжного курорта и написать жене SMS, чего хотелось бы на ужин. К счастью юристов, ими не столь интересуются папарацци, чтобы фотографировать издали экраны их телефонов, как это сейчас популярно делать в случае с народными депутатами. Так что оставим темы пристрастий и личной жизни юристов в тайне, и поразмышляем, как различные электронные устройства и технологические новинки могут пригодиться юристам для работы.
Проанализировав ситуацию и пообщавшись с практикующими юристами, приходим к выводу, что за право находиться в арсенале юриста сражаются, прежде всего, планшетные компьютеры и смартфоны.
Планшет
Преимущества. Так как экран планшета по размеру больше, чем телефона, с него удобно читать документы, законодательство, просматривать по необходимости видеозаписи и т.п. Также планшетом можно фотографировать, делать аудиозапись и снимать видео. Комфортно серфить в Интернете, просматривать юридические новости и форумы. Благодаря виртуальной клавиатуре на планшете можно более-менее быстро набирать тексты – например, составлять иски, да и имейлы клиентам писать намного проще.
Недостатки. Поскольку планшет сочетает в себе много разных функций, это количество негативно влияет на качество. Для развлечений на досуге это значения не имеет, но для работы юриста – важно. Если аудиозапись еще достаточно сносная, то делать фотоснимки уже не так удобно, особенно если нужно переснять документы, материалы дела. Планшет в карман не положишь, он занимает достаточно много места, немало весит, и очень заметный в руках. Если нужен одновременный доступ ко многим документам (например, в ходе судебного заседания), все же удобнее будет пользоваться предварительными распечатками. Проблемным может оказаться и доступ к Интернету, если планшет поддерживает только вай-фай.
Имидж. С планшетом юрист выглядит солидно, богато и продвинуто. Особенным шиком является зачитывать с планшета речь на какой-то юридической конференции. Главное случайно не попасть пальцем на неправильные «кнопочки».
Мнения. «На планшетах можно не теряя времени готовить иски и другие процессуальные документы, пока сидишь в коридоре и ждешь судебного заседания. Но это сейчас происходит не массово, ведь юристы консервативны, а может просто еще не осознали, что это удобно», – адвокат Клим Братковский.
«Пока другие адвокаты допрашивают участника процесса, можно на планшете в Ворде набирать и корректировать свои вопросы. Также в планшете хранится законодательная база и материалы дела, в которые всегда можно заглянуть, а при необходимости и мотивированное ходатайство написать», – адвокат Андрей Осипов.
«Треба мати щось надійніше, ніж планшет. Часто буває таке, що на обшуках відеокамеру просто вибивають з рук. Уявіть, що в такій ситуації було би з планшетом», – адвокат Олег Веремеенко.
«Многие коллеги используют планшеты, хотя, на мой взгляд, для мобильной работы они не очень удобны и больше служат неким аксессуаром, подчеркивающим достаток, нежели устройством, помогающим в работе», – адвокат Ростислав Кравец.
Смартфон
Преимущества. Смартфон – наиболее универсальное устройство. Компактнее, чем планшет, оно чаще всего превосходит его по качеству камеры, возможностях аудиозаписи. В смартфоне практически всегда есть доступ к Интернету, он занимает немного места. Наловчившись, на смартфоне можно научиться набирать не только сообщения и письма, но и достаточно большие тексты. Современный смартфон способен выполнять те же функции, что и планшетный компьютер. Существует множество полезных программ для смартфонов, в том числе и юридических (базы законов).
Недостатки. Смартфон – все-таки мобильный телефон, хоть и «умный». Небольшой экран может затруднить пользование многими нужными юристу функциями.
Имидж. Современный смартфон по достоинству оценят коллеги и зажиточные клиенты, и в то же время он не будет лишний раз раздражать тех клиентов, которые не толерантны к уровню благосостояния юриста.
Мнения. «При помощи смартфона очень удобно контролировать дела, календарь судебных заседаний. Кроме этого довольно полезным является сборник кодексов и законов, который также можно установить в телефоне, – в некоторых случаях бывает очень кстати иметь под рукой текст того или иного нормативного акта», – адвокат Ростислав Кравец.
«У меня смартфон с Интернетом и программа с базой законодательства. Смартфоном можно делать и фото, и видео, и использовать в качестве диктофона. Для копирования дел все же лучше применять фотоаппарат, но есть и смартфоны с мощными камерами», – адвокат Клим Братковский.
«Для судових юристів (коли в тебе по 2 – 3 засідання в день в різних частинах міста-мільйонника) варто мати мапу на смартфоні, щоб знати, як вчасно добратися до місця події – поїхати на наземному транспорті, чи, скажімо, скористатися метро», – адвокат Олег Веремеенко.
Альтернативный вариант – иметь все устройства отдельно (телефон, диктофон, фотокамера, нетбук).
В принципе, так и было до появления многофункциональных устройств, совмещающих в себе все эти возможности. До сих пор это самый распространенный способ соприкосновения юриста с технологиями.
Польза. Устройство с одной функцией обычно качественнее и долговечнее. Поломка такого девайса – это потеря всего одной возможности, тогда как поломка планшета или смартфона временно лишит юриста сразу нескольких возможностей – например, фиксировать ход судебного заседания на диктофон, фотографировать материалы дела, оперативно найти нужный нормативно-правовой акт.
Недостатки. Несколько девайсов занимают много места, их все неудобно постоянно носить с собой, а сделать запись или фото в рабочих целях может понадобиться в любой момент.
Имидж. Ореолом опытности, таинственности и многофункциональности будет окружен юрист, экипированный различными устройствами. А чтобы не носить все гаджеты в портфеле, можно разложить их в карманы жилета в стиле Анатолия Вассермана.
Мнения. «Для мобильной работы с документами значительно удобнее использовать нетбук, нежели планшетный компьютер», – адвокат Ростислав Кравец.
Для мобильной работы с документами удобно использовать нетбук
«Фото, видео или аудио лучше делать отдельными устройствами. Материалы дела я иногда фотографирую смартфоном, но лучше все же фотоапаратом», – адвокат Андрей Осипов.
«Більш практично мати все окремо. Для роботи адвоката корисно придбати маленьку відеокамеру (особливо коли їдеш на обшуки тощо), яка робить запис в HD. Також бажано брати ноутбук в суд – наприклад, якщо треба буде скопіювати диск з відеодоказами по кримінальній справі. Головне завдання в будь-якій кримінальній справі – одразу всі матеріали сфотографувати, і переписати собі всі відео – бо потім усе цікаве «з”їдають миші» в архіві суду, і справи переписують по кілька разів. Обов”язково треба мати цифровий диктофон – бо всі ці фіксації часто-густо самі судді або прокурори псують, аби знищити докази. переписують свідчення очевидців, свідків, як їм заманеться. Тому диктофон – це річ, з якою треба ходити вдень і вночі. Альтернативою може бути хороший смартфон», – адвокат Олег Веремеенко.
Сила брэнда
В процессе выбора мобильного устройства важным является также и вопрос брэнда. Юристы тоже люди, поэтому следуют модным тенденциям, отдавая предпочтение продукции имени Стива Джобса.
Интересное исследование провела Американская ассоциация адвокатов, изучив, какие гаджеты популярны среди юристов (результаты за 2012 год были опубликованы в рамках ежегодного исследования Legal Technology Survey). Ожидаемо лидирует продукция Apple – почти половина респондентов для работы использует iPhone. За ним идут популярные бизнес-смартфоны BlackBerry (их выбирают 30,8 %), устройства на платформе Google Android (18,4 %) и Microsoft Windows (чуть больше 1 % респондентов). Планшеты используют 33,1 % респондентов, при этом 90 % из них – это Apple iPad.
Украинские юристы также следят за модой и любят «яблочные» девайсы. Так, в любви к Apple признавался известный адвокат Андрей Федур.
Сотрудники юридических фирм давно начали приносить личные девайсы на работу, и требуют соответствующей технической поддержки. Важно, чтобы любое устройство, подключаемой к сети фирмы и используемое фирмой для внутренней работы и работы с клиентами, было «управляемым». Подробнее об опыте зарубежных коллег читайте в материале «Что лучше для юрфирмы: Mac или Windows?».
Нелегкий выбор
Каким мобильным устройством юристам удобнее пользоваться для работы – решать каждому из них. Одним больше подходит смартфон, другим планшет, а третьи имеют в арсенале оба девайса, и даже больше. Кроме того, юристы могут так или иначе применять в работе и флэш-накопители, и мп3 плееры (которые имеют функцию диктофона), и даже электронные книги (почитать на досуге новые законы или аналитику).
Стоит отметить важную деталь: мобильные устройства буду больше всего полезны в работе конкретной категории юристов – адвокатам (особенно тем, кто занимается уголовными делами).
Юристы, которые не занимаются судебной практикой, могут смело ограничиться стационарным ПК или ноутбуком, хотя не помешает и иметь смартфон с возможностью всегда оставаться на связи с клиентами не только по телефону, но и по Интернету. Если же такой юрист планирует много работать с документами и набирать тексты вне своего рабочего места, то ему будет удобнее носить с собой не планшет, а маленький нетбук.
Следует также уделить особенное внимание сохранности данных, занесенных в мобильные устройства. И речь не только об утере данных из-за поломки девайса. Потеря планшета, смартфона или даже флэшки с документами может стать причиной разглашения конфиденциальной информации клиентов.
Юлия Шешуряк, журналист сайта ЮРЛИГА.
